距離2013•天俱時(shí)科技論壇開幕還有四天，論壇各項(xiàng)籌備工作均已進(jìn)入倒計(jì)時(shí)。按照論壇組委會(huì)主席、集團(tuán)副董事長(zhǎng)陳釗“創(chuàng)新永無(wú)止境、細(xì)節(jié)決定成敗”的要求，各小組工作人員正在查漏補(bǔ)缺、完善細(xì)節(jié)，不放過任何一處紕漏，全力以赴、高標(biāo)準(zhǔn)地完成論壇籌備任務(wù)。

　　論壇組委會(huì)在設(shè)立嘉賓邀請(qǐng)組、會(huì)務(wù)接待組、資料組、宣傳組等工作小組的基礎(chǔ)上，先后召集不同規(guī)模的預(yù)備會(huì)十幾次，調(diào)度論壇各項(xiàng)籌備工作，研究解決籌備過程中遇到的各種問題。論壇組委會(huì)當(dāng)前更是隨時(shí)遇到問題隨時(shí)碰頭、當(dāng)場(chǎng)決策當(dāng)場(chǎng)落實(shí)，與論壇籌備有關(guān)的各種問題在第一時(shí)間得到解決。

　　嘉賓邀請(qǐng)工作是論壇籌備的重中之重。嘉賓邀請(qǐng)組的各聯(lián)系人，積極加強(qiáng)與嘉賓的溝通，密切跟蹤情況變化，隨時(shí)向論壇組委會(huì)主席和執(zhí)行主席匯報(bào)最新進(jìn)展，直至最終確認(rèn)嘉賓參會(huì)與否。同時(shí)，各聯(lián)系人按照組委會(huì)要求反復(fù)核對(duì)嘉賓信息，努力做到準(zhǔn)確無(wú)誤，杜絕因信息不準(zhǔn)確而給參會(huì)嘉賓帶來(lái)不便。目前，接受邀請(qǐng)參加論壇的嘉賓已近200人，邀請(qǐng)組正在繼續(xù)落實(shí)個(gè)別尚不確定的嘉賓能否最終參會(huì)。

　　會(huì)務(wù)組織是否嚴(yán)密、接待服務(wù)是否周到，在很大程度上決定著論壇的成敗。為做好論壇組織和服務(wù)工作，會(huì)務(wù)接待組制定了詳細(xì)的工作流程，明確各崗位工作人員職責(zé)分工，并組織了三次商務(wù)禮儀、會(huì)務(wù)接待等方面的培訓(xùn)，提高工作人員整體素質(zhì)，進(jìn)一步提升論壇組織和服務(wù)工作水平。會(huì)務(wù)接待組還計(jì)劃在近兩天再組織培訓(xùn)，按照整個(gè)工作流程進(jìn)行一次預(yù)演，確保會(huì)務(wù)工作組織嚴(yán)密、服務(wù)周到。

　　論壇所需的會(huì)議手冊(cè)、視頻短片等資料和各類證件基本設(shè)計(jì)完成，正在作最后修改。河北電視臺(tái)、河北日?qǐng)?bào)、河北經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、燕趙都市報(bào)、燕趙晚報(bào)、新浪網(wǎng)、長(zhǎng)城網(wǎng)等近20家媒體接受邀請(qǐng)，將對(duì)本屆論壇進(jìn)行報(bào)道。